Gobernanza y control
El Departamento de Comunicación y Asuntos Públicos de Fluidra (dependiente del CEO) es responsable de liderar las actuaciones en este ámbito, en línea con las prioridades del Plan Estratégico de la compañía, sus estatutos y políticas, así como sus compromisos en materia de sostenibilidad, asegurando en todo momento la coherencia entre sus posiciones y los valores corporativos.
A principios de cada año, el Departamento de Comunicación y Asuntos Públicos de Fluidra define la estrategia de interlocución con los actores institucionales clave, que es presentada al Consejo de Administración —a través de la Comisión de Auditoría y Sostenibilidad—para su aprobación, así como para el seguimiento y la evaluación de los resultados obtenidos.
Asimismo, con el fin de garantizar la integridad y el cumplimiento normativo, las interacciones y actuaciones en materia de Asuntos Públicos son supervisadas conforme a los procedimientos internos de la compañía. En particular, aquellas iniciativas que puedan implicar riesgos en materia de cumplimiento, deben ser previamente revisadas y aprobadas por el Comité Coordinador de Compliance, que vela por la prevención de cualquier práctica indebida, incluyendo el tráfico de influencias o la financiación ilegal de partidos políticos.
Fluidra establece un control interno sobre las personas autorizadas a participar en actividades de Asuntos Públicos en representación de la compañía. Estas personas pertenecen, con carácter general, al Departamento de Comunicación y Asuntos Públicos o a aquellas áreas que, por su conocimiento técnico, participan en procesos regulatorios o consultas públicas.
La compañía promueve que estas personas cuenten con el conocimiento adecuado de los principios éticos, normativos y de buen gobierno aplicables, en particular en materia de cumplimiento, integridad y relaciones con la administración pública.
Asimismo, su actuación se rige por lo establecido en el Código Ético y en las políticas internas de la compañía.
Por último, Fluidra informa de manera anual sobre las actuaciones desarrolladas en materia de Asuntos Públicos a través de su Informe Anual Integrado.
Marco normativo de Fluidra en materia de Asuntos Públicos
Gobernanza en materia de inscripción de registros
La decisión sobre la inscripción de Fluidra en registros de transparencia o de representación de intereses se adopta de forma centralizada por el Departamento de Comunicación y Asuntos Públicos, en coordinación con el Departamento Legal. Esta decisión se basa en un análisis de los requisitos normativos aplicables en cada jurisdicción, así como en criterios de materialidad, nivel de actividad institucional y riesgos reputacionales.
Asimismo, el Departamento Legal supervisa el cumplimiento de las obligaciones derivadas de dichos registros, incluyendo la actualización de la información y la verificación de su adecuación a la normativa vigente.
