Governança i control
El Departament de Comunicació i Afers Públics de Fluidra (que depèn del CEO) és el responsable de liderar les actuacions en aquest àmbit, d’acord amb les prioritats del Pla Estratègic de la companyia, els seus estatuts i polítiques, així com els seus compromisos en matèria de sostenibilitat, assegurant en tot moment la coherència entre els seus posicionaments i els valors corporatius.
A principis de cada any, el Departament de Comunicació i Afers Públics de Fluidra defineix l’estratègia d’interlocució amb els actors institucionals clau, que és presentada al Consell d’Administració —a través de la Comissió d’Auditoria i Sostenibilitat— per a la seva aprovació, així com per al seguiment i l’avaluació dels resultats obtinguts.
A més, amb la finalitat de garantir la integritat i el compliment normatiu, les interaccions i actuacions en matèria d’Afers Públics són supervisades d’acord amb els procediments interns de la companyia. En particular, aquelles iniciatives que puguin implicar riscos en matèria de compliment han de ser revisades i aprovades prèviament pel Comitè Coordinador de Compliance, que vetlla per la prevenció de qualsevol pràctica indeguda, incloent-hi el tràfic d’influències o el finançament il·legal de partits polítics.
Fluidra estableix un control intern sobre les persones autoritzades a participar en activitats d’Afers Públics en representació de la companyia. Aquestes persones pertanyen, amb caràcter general, al Departament de Comunicació i Afers Públics o a aquelles àrees que, pel seu coneixement tècnic, participen en processos reguladors o consultes públiques.
La companyia promou que aquestes persones disposin del coneixement adequat dels principis ètics, normatius i de bon govern aplicables, especialment en matèria de compliment, integritat i relacions amb l’administració pública.
Així mateix, la seva actuació es regeix pel que estableix el Codi Ètic i les polítiques internes de la companyia.
Finalment, Fluidra informa anualment sobre les actuacions desenvolupades en matèria d’Afers Públics a través del seu Informe Anual Integrat.
Marc normatiu de Fluidra en matèria d’Afers Públics
Governança en matèria d’inscripció en registres
La decisió sobre la inscripció de Fluidra en registres de transparència o de representació d’interessos s’adopta de manera centralitzada pel Departament de Comunicació i Afers Públics, en coordinació amb el Departament Legal i l’àrea de Compliance. Aquesta decisió es basa en una anàlisi dels requisits normatius aplicables a cada jurisdicció, així com en criteris de materialitat, nivell d’activitat institucional i riscos reputacionals.
Així mateix, l’àrea de Compliance i el Departament Legal supervisen el compliment de les obligacions derivades d’aquests registres, inclosa l’actualització de la informació i la verificació de la seva adequació a la normativa vigent.
